From 949c0854ad074fbde607285db3fd10fb9c9b0e9f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: pavlikov_maxim Date: Mon, 22 Apr 2024 16:39:11 +0300 Subject: [PATCH] =?utf8?q?=D1=84=D0=B8=D0=BA=D1=81=20=D0=BC=D0=BE=D0=B4?= =?utf8?q?=D1=83=D0=BB=D1=8F=20couriers=20stats?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=utf8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- erp24/controllers/ShipmentController.php | 4 + erp24/views/shipment/info.php | 165 +++++++++++++++++++++++ 2 files changed, 169 insertions(+) create mode 100644 erp24/views/shipment/info.php diff --git a/erp24/controllers/ShipmentController.php b/erp24/controllers/ShipmentController.php index d1b2cd3..1b5d0db 100755 --- a/erp24/controllers/ShipmentController.php +++ b/erp24/controllers/ShipmentController.php @@ -12,6 +12,10 @@ class ShipmentController extends Controller ]; } + public function actionInfo() + { + return $this->render('info'); + } public function actionIndex() { return $this->render('index'); } //public function actionAdd() { return $this->render('add'); } public function actionStoreOrders() { return $this->render('store-orders'); } diff --git a/erp24/views/shipment/info.php b/erp24/views/shipment/info.php new file mode 100644 index 0000000..d07d525 --- /dev/null +++ b/erp24/views/shipment/info.php @@ -0,0 +1,165 @@ + +
+

Регламент по заполнению в ERP раздела меню «Закупки/Автозаказ»

+ +
+

1. Статус заказа: «Новый Формирование Автозаказа»

+ + Закупщик в понедельник создает документ в разделе «Закупки», создается текущий документ на следующую неделю. На + статусе «Новый» он выбирает поставщиков, проставляет планируемую розничную цену, стоимость закупки в долларах/евро, + ставит даты поставки, а так же время/часы -до какого момента КД необходимо провести деление, проверяет все столбцы + на соответствие заполненной и актуальной информации, отмечает галочками сохранение статуса заказа и после этого + заказ переходит на следующий этап. + +
+ +
+

2. Статус заказа: «В работе»

+ + Кустовые директоры в разрезе каждого магазина анализируют данные и сравнивают сумму заказа с Планом Продаж/ и Фактом + Продаж предыдущей недели. В данном случае Сумма Закупки должна быть не менее суммы Факта предыдущей недели и не + более Плана Продаж в разрезе каждого магазина. На этой же стадии Директору по рознице необходимо до 15:00 Вторника + -заполнить актуальную информацию по плану продаж магазинов и внести данные в соответствующую таблицу. + + + + Далее Кустовые Директоры делают заказ на следующую неделю, заполняя соответствующие столбцы. Проводится анализ в + разрезе каждого магазина, проверяется внесенная информация в соответствующие поля, после внесения информации, + нажимают на вкладку «Внесено», магазины с адресными блоками должны после этого подсветиться другим цветом и у + каждого заполненного магазина по стадии готовности в статусе изменений проставляется галочка, тем самым обозначается + готовность и заполненность магазина. Далее статус готовности переводится на новый этап и информация поступает + Закупщику, который должен убедиться что все магазины заполнены необходимой информацией, цифры проверены, галочки по + заполнению проставлены. Далее заказ КД уже не корректируется. Закупщик еще раз проверяет корректность внесенных + данных и на основании этого принимает решение о том, что если нужно внести корректировки по какому то определенному + магазину, то сообщает об этом кустовому директору, соответствующего куста, и в случае необходимости, возвращает ему + заказ для исправления на предыдущую стадию, в которой вносятся необходимые изменения. Если же информация внесена + правильно и все данные заполнены корректно, Закупщик подтверждает статус вручную и он переходит на следующий этап. + +
+ +
+

3. Статус «Данные внесены»

+ + На этой стадии Закупщик заполняет данными колонку согласованный заказ, эти данные он сравнивает с колонкой «Заказ + Куст», появляется колонка с дельтой/по разнице в сумме и в штуках После этого меняется статус с «Данные внесены» на + следующий статус «Закупка Заказа» + +
+ +
+

4.Статус «Закупка Заказа»

+ + Закупщик проставляет цены в Понедельник до 13-00, заводит в соответствующие графы количество необходимого товара, + проставляет себестоимость товара, из расчета инвойсов, которые она делает вручную, проставляет соответствующую + информацию в колонку «Куплено по факту» и переводит заказ на следующую стадию в статус «Товар в пути». + +
+ +
+

5.Статус «Товар в пути»

+ + Закупщик заводит товар, все позиции по цветам сверяются, количество проставлено, весь товар заполнен на этот приход + и полностью сформирован. Далее на этом статусе информация появляется у Кладовщика, он видит текущий статус заказа, + определяет и согласовывает дату прихода товара в Москву. Под эту дату Кладовщик ищет и заказывает машину, а также + согласовывает дату прихода товара уже в Нижний Новгород, далее, зная необходимую информацию по срокам поставки, + Кладовщик сообщает Директору по Рознице об этом факте. Директор по Рознице в свою очередь, сообщает доведенную ранее + информацию Кустовым директорам и ставит им задачу по делению товара. Статус «Товар в пути» переводится Директором по + Рознице на статус «Деление по магазинам», на этом статусе происходит автоматический и пропорциональный программный + расчет деления заказа. + +
+ +
+

6. Статус «Деление по магазинам»

+ + Кладовщик определяет дату поставки товара на склад и отражает эти данные в ERP. Кустовые директоры к этому моменту + уже корректируют данные по делению товара, все графы распределены и заполнены, после этого Кустовые директоры все + данные еще раз сверяют, ориентируясь на остатки по товару, основываясь так же на данных по продажам, по списанию + цветка, по планограммам своих магазинов/планограмме Факт. Сравнивают данные из колонки «Заказ в пути» с колонкой + «Распределения/отклонения», смотрят отражаемые Остатки и анализируют колонку нераспределенного товара , заметив + отклонения – уже вносят корректировки в ту сторону, где необходимо оперативно внести изменения. Директор по рознице + сравнивает цифры и проверяет и проговаривает совместно с Кустовыми директорами все цифровые и суммарные расхождения, + по каждому магазину отдельно. Цель данной задачи в том, чтобы добиться соответствия внесенных данных – необходимым + условиям сети в существующих реалиях. В случае необходимости внесения изменений, Кустовые Директоры, вместе с + Директором по Рознице- корректируют их еще раз на статусе «Деления по магазинам». Как только все данные приведены в + соответствие и цифры актуальны, Директор по Рознице переводит текущие действия на следующий статус «Приход товара на + склад». + +
+ +
+

7. Статус «Приход товара на склад»

+ + На этом статусе Кладовщик заносит данные в ячейку «Получено кладовщиком по факту». Кладовщик проставляет факт + прихода товара на склад и сравнивает расхождение между колонками: «Получено кладовщиком по факту» и колонкой + «Куплено по факту». Анализирует данные и в случае их расхождения между этими двумя графами -создается документ + «Претензия поставщику», а также данный документ появляется в общем реестре претензий поставщика. Кладовщик сообщает + Закупщику информацию о расхождении или при наличии брака об этом факте. Если на этой стадии приема товара появляется + новая позиция, Кладовщик также сообщает Закупщику об этих изменениях при формировании документа о расхождении - + также создается документ по расхождению данных поставки, и на основании этого документа так же формируется + Претензия. При выявлении брака- Кладовщик заносит соответствующие данные в колонку «Брак». После этого текущий этап + переводится на новый статус «Корректировка деления» + +
+ +
+

8. Статус «Корректировка деления»

+ + Кладовщик оперативно сообщает Директору по Рознице и Кустовым Директорам о факте внесенных изменений в приходе + товара, доводит информацию о самих изменениях и ожидает обратную связь от Директора по Рознице о внесенных + изменениях. Кустовые директоры, совместно с Директором по Рознице - видя брак, и основываясь на внесенных + Кладовщиком изменениях в таблице, вносят со своей стороны - необходимые корректировки в соответствующих графах по + делению заказа. После того, как все данные в графах откорректированы и приведены в норму, Директор по Рознице + отписывает и сообщает Кладовщику о факте завершения корректировок, и завершению внесенных изменений. Кладовщик после + получения этой информации переводит текущий статус на следующий этап «Наборка товара». + +
+ +
+

9. Статус «Наборка товара»

+ + На этом этапе Кладовщик приступает к наборке товара. Товар набирается, согласно заполненным данным по делению, + деление делается по каждому магазину отдельно, исходя из самых актуальных и последних внесенных корректировок. + Деление завершено, товар набран, все данные сверяются с документом «Наборка товара». + +
+ +
+

10. Статус «Выписка товара»

+ + После произведенных действий формируется «Выписка товара», данные уходят в 1С, формируется первичная отчетность, + Кладовщик распечатывает приходную и расходные накладные. Производится загрузка машины и дальнейшая развозка товара + по магазинам. После этого Кладовщик переводит текущий статус заказа на следующий этап «Передано в бухгалтерию». + +
+ +
+

11. Статус «Передано в бухгалтерию»

+ + Сотрудник бухгалтерии видит поступившую информацию, все данные уже внесены, имеется полноценная картина прихода и + учета товара. Бухгалтер меняет и ставит в программе следующий статус «Бухгалтерия приняла». + +
+ +
+

12. Статус «Бухгалтерия приняла»

+ + Все данные на этой стадии уже занесены и бухгалтерия производит сверку данных, занесенных в 1С, с данными от + Закупщика, сверяют данные по инвойсам, по первоначальным расчетам, суммам, инвойсов поставщиков, балансами инвойсов + поставщиков, после произведенного сравнения и сверки данных, сотрудник бухгалтерии переводит статус на следующий + этап «Бухгалтерией Сверено». + +
+ +
+

13.Статус «Бухгалтерией сверено»

+ + Все данные уже проверены, на этом статусе закрывается поставка и текущие документы. + +
+
\ No newline at end of file -- 2.39.5